
Когда налогоплательщик фактически не осуществляет деятельность в течение определенного периода, у него появляется право подать единую упрощенную декларацию, она же — ЕУД. Возможность эта востребована для бизнесов, которые временно бездействуют или закрываются. В этой статье рассмотрим, какие особенности имеет ЕУД, чем она отличается от нулевой налоговой декларации, а также кто и при каких условиях может подавать этот отчет по обновленным правилам в 2026 г
Что представляет собой ЕУД?
По нескольким разновидностям налогов можно сдать нескольких отдельных нулевых деклараций — либо всего один общий документ, если у налогоплательщика во время отчетного периода:
-
не осуществлялась коммерческая деятельность;
-
отсутствовало какое-либо перемещение финансовых средств по счету.
Применение данного отчета регламентирует п. 2 80 ст. Налогового кодекса, который разрешает применять эту форму, если эти требования выполняются одновременно. Если хотя бы одно нарушено — ЕУД применять не получится.
ЕУД — это возможность или налоговая обязанность?
Это выбор, а пользоваться им или нет — решать налогоплательщику. Если он подходит под условия, то может выбрать один из двух вариантов сдачи:
-
одна декларация в упрощенной форме;
-
обычные нулевые отчеты по каждому налогу отдельно.
Чем ЕУД отличается от обычных нулевых деклараций?
|
ЕУД
|
Нулевые декларации
|
|
Один общий отчет, подтверждающий, что деятельность не ведется. Действует в отношении сразу нескольких налогов.
|
Отдельный тип отчета по каждому из уплачиваемых налогов, где просто отражаются нулевые показатели.
|
Разница — в объеме отчетности: при обычном варианте это несколько форм, а при ЕУД будет только одна.
По каким налогам можно, а по каким — нельзя отчитаться через ЕУД?
|
Можно заменить через ЕУД
|
Нельзя включить в ЕУД
|
Единая упрощенная декларация может заменить:
- НДС (налог на добавленную стоимость);
- Единый сельхозналог;
- Налог при УСН;
- Налог на прибыль;
- Имущественный и водный налог.
|
Не применяется по ряду спецналогов. В частности, нельзя включить:
- НДПИ;
- Акцизы;
- Игорный налог;
- 3-НДФЛ у ИП на основной системе;
- Иные налоги с особым порядком отчетности.
По этим налогам необходимо сдавать предусмотренные законом формы даже при отсутствии показателей.
|
Условия подачи ЕУД
Полное отсутствие движения денег
-
нет никаких операций по расчетному счету;
-
нет кассовых операций;
-
банк не списывал комиссию (даже 1 рубль — это уже движение);
-
не было расчетов с учредителем (взносы, займы, возвраты — считается все);
-
не уплачивались штрафы, пени, налоги.
Если было хотя бы одно списание или поступление — придется сдавать обычные декларации.
Абсолютное отсутствие налогооблагаемых объектов
Второе обязательное условие — нет объектов, с которых возникает налог:
— нет налогооблагаемого имущества;
— не производятся операции по реализации товаров, работ или услуг;
— отсутствуют запасы, которые формируют налоговую базу;
— нет иных объектов по налогам.
Кто сдаёт ЕУД в 2026 г., а кто — нет
Возможность применения ЕУД зависит от режима налогообложения и факта ведения деятельности. Ниже — быстрый ориентир, кому эта форма подходит.
✔
Могут сдавать
при соблюдении условий
- ✔
Организации.
- ✔
ИП.
- ✔
Налогоплательщики на ОСН, УСН, ЕСХН.
- ✔
Новые компании, зарегистрированные, но ещё не начавшие деятельность.
✖
Не могут сдавать
есть ограничения
- ✖
Налогоплательщики на ПСН и НПД.
- ✖
Организации и ИП, участвующие в налоговом мониторинге.
- ✖
Предприниматели при любой активной хозяйственной деятельности.
Единая упрощенная налоговая декларация: срок сдачи в 2026 г.
Когда сдавать отчет — зависит от того, вместо какого налога его предполагается использовать. В законе действует принцип «второго периода»: под ним подразумевается второй квартал после последнего периода активности.
⏱
Принцип «второго периода»: первый период после прекращения деятельности — «проверочный» (пустой), а во втором периоде подается ЕУД (если соблюдены условия отсутствия операций и объектов налогообложения).
Налог на прибыль
период: квартал
Если деятельность прекратилась, ЕУД подается во II квартале после последнего периода активности: один квартал — «пустой», второй — срок подачи.
Пример
Компания работала в 2025 г., а с 1 января 2026 г. деятельность не ведет.
Первый «пустой» квартал — I, срок подачи — II квартал 2026 г.
НДС
период: квартал
Логика такая же: декларация подается во II налоговом периоде после прекращения операций по НДС.
Пример
Операции по НДС были в IV квартале 2025 г.
В I квартале 2026 г. операций нет.
Значит, ЕУД подается во II квартале 2026 г.
УСН
период: год
ЕУД может быть подана вместо годовой декларации, если в течение года не было деятельности и движения денег.
Пример
ИП зарегистрирован на УСН в феврале 2026 г., но до конца года не работал и движения по счету не было.
В 2027 г. он вправе подать ЕУД вместо декларации по УСН за 2026 г.
ЕСХН
период: год
Если за год не было объектов налогообложения и деятельность не велась, можно сдавать ЕУД вместо декларации по ЕСХН.
Пример
Хозяйство на ЕСХН в 2026 г. не вело производство: урожая нет, продаж нет, поступлений и списаний по счету тоже нет.
В 2027 г. можно заменить декларацию по ЕСХН за 2026 г. на ЕУД.
Форма и порядок заполнения
Нулевая единая упрощенная декларация подается по установленной форме КНД 1151085, утвержденной налоговой службой. Скачать единую упрощенную декларацию можно на сайте ФНС.
Структура декларации
Декларация состоит из двух листов:
- Основной — заполняют все налогоплательщики;
- Второй — предназначен только для физических лиц.
Какие налоги указываются:
- применяются у налогоплательщика по его режиму;
- отсутствовали в отчетном периоде (нет объекта и движения денег).
Лишние налоги включать нельзя.
Кто подписывает декларацию:
- руководитель организации;
- индивидуальный предприниматель — лично либо представитель по доверенности.
Как можно подать ЕУД
Декларацию можно сдать:
- Лично в налоговую инспекцию по месту учета;
- Почтой — заказным письмом с описью вложения;
- Через ТКС (в электронном виде).
Электронная форма обязательна, если:
- организация обязана отчитываться по НДС;
- численность работников превышает установленный лимит;
- для компании законом предусмотрена электронная отчетность.
Если действует требование об электронной форме, бумажную ЕУД подать нельзя.
Последствия ошибок и просрочки
Штрафы и риски
- Если декларация подана с нарушением срока — штраф 1 000 рублей.
- Если нарушен способ подачи — возможен штраф 200 рублей за каждый документ.
Спорный момент: штраф за несдачу ЕУД
Поскольку подача ЕУД — право, а не обязанность, налоговая не может штрафовать за выбор обычных нулевых деклараций вместо единой. Штрафы возможны только за просрочку или несоблюдение формы/способа подачи.
Важные нюансы
Оценка права на ЕУД.
Решение о сдаче единой декларации принимает бухгалтер или руководитель. Налоговая не проверяет автоматически, подходит ли компания под условия — ответственность остается за налогоплательщиком.
Возобновление деятельности.
Если после «пустого» периода бизнес возобновил операции, сроки подачи пересчитываются. Новый отсчет начинается с момента прекращения движения средств и появления объектов налогообложения.
Нельзя включать 3-НДФЛ.
ЕУД не заменяет декларацию по личному подоходному налогу предпринимателя на ОСНО. 3-НДФЛ подается отдельно.
Проверка банковских выписок.
Даже небольшое списание комиссии банка или случайный платеж лишает права на ЕУД. Лучше заранее сверить все движения по счету и кассе, чтобы избежать ошибок.
Единая упрощенная декларация — это удобный инструмент, который позволяет сдать один отчет вместо нескольких нулевых. Но использовать его можно только при полном отсутствии деятельности.
Важно заранее проверить два ключевых условия:
-
нет движения денежных средств;
-
отсутствуют объекты налогообложения.
И помнить, что любая ошибка или нарушение сроков подачи может обернуться штрафом, — поэтому к подаче ЕУД стоит подходить внимательно.